استفاده از MAXIFS و MINIFS در اکسل – آنلاین‌شاپ اکسل‌لرن

سید عباس حسینی

زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۳ دقیقه

ویدیو آموزش

معرفی توابع MAXIFS و MINIFS

در نسخه‌های ۲۰۱۶ اکسل و نسخه‌های جدیدتر، ابزارها و توابع متعددی اضافه شده‌اند که کار با داده‌ها را بسیار ساده‌تر و سریع‌تر کرده‌اند. یکی از این قابلیت‌های کاربردی، توابع MAXIFS و MINIFS هستند. این توابع به شما اجازه می‌دهند تا بیشترین یا کمترین مقدار یک مجموعه داده را بر اساس یک یا چند شرط مشخص پیدا کنید. استفاده از این توابع به‌ویژه زمانی مفید است که شما نیاز دارید داده‌ها را فیلتر کرده و تحلیل آماری دقیق انجام دهید.

مثال عملی: پیدا کردن بیشترین نمره دانشجویان خانم

برای مثال، فرض کنید یک جدول از نمرات دانشجویان دارید که شامل نام، جنسیت و نمره آنها است. با استفاده از تابع MAXIFS می‌توانید بالاترین نمره‌ای که به دانشجویان خانم تعلق دارد را محاسبه کنید. این کار باعث می‌شود که شما بدون نیاز به مرتب‌سازی طولانی یا استفاده از فیلترهای دستی، به سرعت نتیجه دقیق را مشاهده کنید.

همین‌طور، تابع MINIFS به شما اجازه می‌دهد کمترین مقدار را بر اساس شروط مختلف پیدا کنید. به عنوان مثال، می‌توانید کمترین نمره دانشجویان پسر در یک درس مشخص را بیابید.

برای مشاهده آموزش تابع COUNTBLANK | شمارش سلول های خالی اینجا کلیک کنید.

مزایای استفاده از MAXIFS و MINIFS

مزیت بزرگ این توابع نسبت به روش‌های سنتی مانند ترکیب IF با MAX یا MIN این است که:

کد کوتاه‌تر، سریع‌تر و خواناتر می‌شود
خطای انسانی کاهش می‌یابد
عملکرد بهینه بر روی داده‌های بزرگ دارد

این ویژگی‌ها باعث می‌شود که برای گزارش‌گیری حرفه‌ای در محیط‌های کاری، مدرسه یا دانشگاه، استفاده از این توابع بسیار کاربردی باشد.

نکته مهمی که هنگام استفاده از توابع MAXIFS و MINIFS باید مدنظر داشته باشید این است که آرگومان نخست این توابع، که در این مثال D2:D12 است، همیشه محدوده‌ای است که قرار است بیشترین یا کمترین مقدار از آن استخراج شود. این محدوده اساس محاسبات را تشکیل می‌دهد و نتیجه تابع بر پایه همین سلول‌ها به دست می‌آید. انتخاب دقیق این محدوده برای جلوگیری از خطا و دریافت نتایج صحیح بسیار حیاتی است، زیرا اگر محدوده به درستی تعیین نشود، تابع ممکن است نتیجه نادرستی برگرداند یا حتی پیغام خطا بدهد.

برای مشاهده آموزش کامل فرمول SUM در اکسل به زبان ساده اینجا کلیک کنید.

در تابع MAXIFS، علاوه بر آرگومان نخست، شما یک یا چند جفت محدوده و شرط مشخص می‌کنید. برای نمونه، جفت B2:B12 / “خانم” به تابع می‌گوید که تنها سلول‌هایی در نظر گرفته شوند که با شرط مشخص شده مطابقت دارند. این قابلیت باعث می‌شود که بتوانید تحلیل دقیق‌تری روی داده‌های خود انجام دهید و فقط نتایج مرتبط با شرایط موردنظر را استخراج کنید. چنین قابلیتی در پردازش داده‌ها، گزارش‌گیری و تحلیل آماری بسیار مفید است، به‌ویژه وقتی با مجموعه داده‌های بزرگ سروکار دارید.

همچنین، در نمونه زیر تابع MINIFS کمترین نمره مربوط به دانشجویان خانم را برمی‌گرداند. این نشان می‌دهد که همان منطق استفاده شده در MAXIFS برای پیدا کردن بیشترین مقدار، در MINIFS نیز قابل استفاده است، با این تفاوت که نتیجه تابع کمترین مقدار را بر اساس شرط‌ها ارائه می‌دهد. استفاده صحیح از این توابع، سرعت انجام محاسبات، دقت و قابلیت اطمینان گزارش‌ها را افزایش می‌دهد و باعث می‌شود شما بتوانید به‌صورت حرفه‌ای داده‌ها را تحلیل کنید و تصمیمات بهتری بر اساس نتایج دقیق اتخاذ نمایید.

برای نمونه، در مثال زیر تابع MAXIFS بیشترین نمره مربوط به دانشجویان خانم ساکن شیراز را محاسبه می‌کند. این تابع به شما اجازه می‌دهد تا داده‌ها را بر اساس چند شرط همزمان بررسی کنید و نتایج دقیق‌تری به دست آورید. آرگومان نخست تابع محدوده‌ای است که می‌خواهید بیشترین مقدار از آن استخراج شود و سپس می‌توانید یک یا چند جفت محدوده و شرط مشخص کنید تا فقط سلول‌هایی که با شرط شما مطابقت دارند در محاسبه لحاظ شوند. استفاده از MAXIFS باعث می‌شود بدون نیاز به مرتب‌سازی طولانی یا فیلترهای دستی، نتایج سریع و قابل اعتماد به دست آید و تحلیل داده‌ها حرفه‌ای‌تر انجام شود. این روش به ویژه برای گزارش‌گیری‌های دقیق در محیط‌های آموزشی و کاری بسیار کاربردی است.

نکته مهمی که در این مثال باید به آن توجه شود این است که تابع MAXIFS دو جفت محدوده و شرط دارد: B2:B12 / “خانم” و C2:C12 / “شیراز”. این بدان معناست که تنها سلول‌هایی که هم با شرط جنسیت خانم مطابقت دارند و هم محل سکونت آن‌ها شیراز است، برای محاسبه بیشترین نمره در نظر گرفته می‌شوند. این قابلیت چند شرطی، یکی از نقاط قوت توابع MAXIFS و MINIFS است و به شما امکان می‌دهد تحلیل دقیق‌تر و هدفمندتری روی داده‌ها انجام دهید، بدون آنکه نیاز به فیلترهای دستی یا مرتب‌سازی طولانی داشته باشید.

برای مشاهده آموزش معرفی و ترکیب توابع match و index در اکسل اینجا کلیک کنید.

توابع MAXIFS و MINIFS در اکسل قادرند تا حداکثر ۱۲۶ جفت محدوده و شرط را پشتیبانی کنند، بنابراین می‌توان حتی تحلیل‌های بسیار پیچیده با چندین شرط مختلف را به راحتی انجام داد. این ویژگی باعث می‌شود که این توابع ابزارهای بسیار قدرتمندی برای پردازش داده‌ها، تهیه گزارش‌های آماری و تحلیل داده‌های بزرگ باشند.

در نمونه دیگر، تابع MAXIFS بیشترین نمره‌ای را که کمتر از ۶۰ است، برمی‌گرداند. این کاربرد نشان می‌دهد که این توابع فقط محدود به شرایط رشته‌ای یا دسته‌بندی نیستند، بلکه می‌توانند برای شرط‌های عددی و بازه‌ای نیز مورد استفاده قرار بگیرند. استفاده صحیح از این توابع باعث می‌شود که تحلیل داده‌ها سریع‌تر، دقیق‌تر و قابل اعتمادتر انجام شود و شما بتوانید گزارش‌های حرفه‌ای برای مدرسه، دانشگاه یا محل کار تولید کنید.