Picture of جادوی قلم
جادوی قلم

چگونه با تابع LEFT در اکسل متن‌ها را کوتاه کنیم

فهرست مطالب

تابع LEFT این امکان را می‌دهد که تعداد معینی از کاراکترها را از ابتدای یک رشته متنی جدا کنید. پارامتر نخست یعنی text، رشته‌ای است که داده از آن گرفته می‌شود و معمولاً به سلولی اشاره دارد که متن در آن قرار دارد. پارامتر دوم با نام num_chars تعداد حروفی را تعیین می‌کند که باید از سمت چپ متن بریده شوند. در صورتی که این پارامتر نوشته نشود، مقدار پیش‌فرض آن ۱ خواهد بود. چنانچه مقدار واردشده در num_chars از طول کل متن بیشتر باشد، تابع LEFT تمام متن را برمی‌گرداند. گرچه ساختار این تابع بسیار ساده است، اما در ترکیب با توابع دیگر برای تحلیل و ویرایش رشته‌های متنی نقش مهمی دارد.

اصول عملکرد تابع LEFT

برای استخراج بخش دلخواهی از متن، کافی است متن مورد نظر و تعداد کاراکترهایی که می‌خواهید جدا شوند را مشخص کنید. در مثال‌های زیر، نحوه جدا کردن یک، دو و سه کاراکتر از سمت چپ رشته با استفاده از تابع LEFT نمایش داده شده است:

=LEFT(“apple”,1) // returns “a”

=LEFT(“apple”,2) // returns “ap”

=LEFT(“apple”,3) // returns “app”

چنانچه پارامتر اختیاری num_chars مشخص نشود، تابع به‌طور خودکار تنها یک کاراکتر از سمت چپ متن را استخراج می‌کند:

=LEFT(“ABC”) // returns “A”

در صورتی که تعداد کاراکترهای خواسته‌شده (num_chars) بیشتر از تعداد کاراکترهای موجود در متن باشد، LEFT همه حروف متن را بدون حذف برمی‌گرداند:

=LEFT(“apple”,100) // returns “apple”

اگر از LEFT برای جدا کردن کاراکترهای یک عدد استفاده کنید، خروجی تابع به جای عدد، به شکل رشته متنی خواهد بود:

=LEFT(1000,3) // returns “100” as text

نمونه – خلاصه‌سازی نام ماه‌ها

با تابع LEFT می‌توان متن‌ها را به شکل کوتاه درآورد. برای مثال، اگر بخواهید سه حرف اول “January” را جدا کنید، می‌توانید از LEFT به این شکل استفاده نمایید:

=LEFT(“January”,3) // returns “Jan”

واضح است که کوتاه کردن متنی که خودتان در فرمول وارد می‌کنید چندان کاربردی ندارد. در عمل، معمولاً متن‌هایی که از قبل در سلول‌ها موجود هستند را کوتاه می‌کنیم، همان‌طور که در جدول زیر نشان داده شده است. فرمولی که در سلول D5 نوشته شده و به سلول‌های پایین کشیده شده، به این شکل است:

=LEFT(B5,3)

 

ویژگی جالب LEFT این است که تعیین تعداد کاراکترها ضروری نیست و در صورت عدم ورود، تابع به‌طور خودکار یک کاراکتر برمی‌گرداند. این ویژگی زمانی کاربرد دارد که بخواهید فقط حرف اول یک متن را دریافت کنید، مانند نمونه زیر. فرمول نوشته شده در سلول D5 به شکل زیر است:

=LEFT(B5)

مقالات پیشنهادی:

دسته بندی مقالات

خبرنامه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

تمام حقوق مادی و معنوی این سایت برای آنلاین‌شاپ اکسل‌لرن محفوظ می‌باشد.

برای دیدن محصولات که دنبال آن هستید تایپ کنید.
سبد خرید
ورود

هنوز حساب کاربری ندارید؟

ایجاد حساب کاربری
محصول انتخاب شده با این رنگ موجود نمی باشد.