آموزش توابع Sumif و Sumifs در اکسل و بررسی تفاوت های آن‌ها

اهمیت آموزش توابع Sumif و Sumifs در اکسل

در آموزش توابع Sumif و Sumifs در اکسل اگر به نام تابع Sumif و تابعSumifs  دقت کنید؛ می توانید کاربردهای این دو تابع را تشخیص دهید. کلمه Sum به معنای مجموع  و کلمه if به معنای اگر می باشد. پس به طور کلی می توان گفت با استفاده از تابع Sumif می توان مجموع مقادیر مورد نظر را با وقوع یک شرط به دست آورد. در تابع Sumifs به جای if از جمع آن یعنی ifs استفاده شده است. یعنی در تابع Sumifs در صورت برقراری یک یا چند شرط، مجموع مقادیر مورد نظر محاسبه می شود. پس با استفاده از آموزش توابع Sumif و Sumifs در اکسل می توانید مجموع مقادیر را با توجه به شرایط مورد نظر خود محاسبه کنید. به عنوان مثال می توانید مجموع نمرات دانش آموزی که نام او “علی احمدی” است را محاسبه کنید. مثال دیگر محاسبه مجموع درس ریاضی و فیزیک دانش آموزانی است که مجاز به انتخاب رشته ریاضی شده اند.

آشنایی با تابع Sumif در اکسل

آموزش توابع Sumif و Sumifs در اکسل را با بررسی تابع Sumif آغاز می کنیم. فرم کلی تابع Sumif به صورت زیر است:

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

پارامترهای تابع Sumif عبارتند از:

• پارامتر range: با استفاده از این پارامتر محدوده ای که باید برای داشتن شرط بررسی شود؛ تعیین می شود. این محدوده می تواند شامل متن، عدد و یا آرایه باشد‌.
• پارامتر criteria : با این پارامتر شرط مورد نظر تعیین می شود. اگر در شرط از متن یا سمبل های محاسباتی و منطقی مانند ( =,/,+,-,*) استفاده شود؛ باید داخل علامت دابل کوتیشن قرار داده شوند.
• پارامتر sum_range: این پارامتر اختیاری است و تعیین می کند که محتوای کدام سلول ها در حاصل جمع شرکت داده شوند‌. در صورتی که این محدوده تعیین نشود؛ اکسل از همان محدوده پارامتر range برای محاسبه مجموع استفاده می کند. در ضمن به جای این پارامتر نمی توان از فاصله خالی یا متن استفاده کرد‌.

مثال هایی از تابع Sumif

در آموزش توابع Sumif و Sumifs در اکسل برای یادگیری بهتر، لازم است به نحوه استفاده از تابعSumif  در مثال های زیر توجه کنید:

• برای محاسبه مجموع تعداد cd نرم افزار ویندوز در لیست موجود کافی است رابطه زیر را در سلول D2 درج کنید:

=sumif(A2:A5,"windo*",c2:c5)

در این رابطه از کاراکتر جانشینی “*” استفاده شده است.

• برای به دست آوردن تعداد نرم افزارهایی که قیمت آنها بیشتر از ۳۰۰۰۰ است از فرمول زیر استفاده کنید:

=sumif(B2:B5,">30000",C2:C5)

• برای به دست آوردن تعداد نرم افزار dream weaver از رابطه زیر استفاده کنید:

=sumif(A2:A5,"dream weaver", C2:C5)

آشنایی با تابع Sumifs در اکسل

برای آموزش توابع Sumif و Sumifs در اکسل در این بخش، به طور دقیق به بررسی تابع sumifs می پردازیم.  از این تابع نیز مانند تابع sumif برای به دست آوردن مجموع یک محدوده مشخص از اعداد که دارای شرط یا شرایط خاصی هستند؛ استفاده می شود. تفاوت تابع Sumifs با تابع sumif این است که می تواند به بررسی بیش از یک شرط بپردازد. در واقع تابع sumifs تمام اعمال تابع sumif را انجام می. در نسخه های قبلی مجموعه office فقط تابع sumif وجود داشت. در نسخه های جدید این نرم افزار تابع sumifs  اضافه شده است. خروجی تابع sumifs تنها یک عدد است که نشان دهنده مجموع تمام اعدادی است که شرایط مورد نظر را دارند‌.

شکل کلی تابع محاسباتی Sumifs در اکسل

در آموزش توابع Sumif و Sumifs در اکسل یکی از موارد مهمی که باید به آن توجه نمود؛ شکل کلی توابع است. شکل کلی تابع sumifs مانند شکل زیر است:

همان طور که در تصویر مشاهده می شود تابع sumifs دارای آرگومان های زیر می باشد:

• Sum_range این آرگومان نشان دهنده خانه هایی از اکسل است که در صورت داشتن شرط باید مقدار آنها به مجموع اضافه شود.
• آرگومان criteria_range1‌‌: با استفاده از این آرگومان اولین محدوده‌ ای که برای داشتن شرط ۱ باید بررسی شود؛ تعریف می‌شود.
• آرگومان ‌‌criteria 1‌‌: با استفاده از این آرگومان اولین شرط برای شرکت در عمل جمع تعيين می شود.

توجه داشته باشید که باید محدوده شرط شماره n و شرط شما ره  n  بلافاصله پس از همدیگر نوشته شوند. در صورتی که بخواهید بیش از یک شرط بررسی شود باید محدوده هر یک از شرایط و آن شرط را نوشته و پس از اضافه کردن علامت کاما، محدوده وشرط بعدی را ذکر کنید. در ادامه آموزش توابع  sumif‌ و  sumifs در اکسل مثال‌هایی از تابع sumifs آورده شده است.

مثالی از تابع Sumifs در اکسل

در آموزش توابع Sumif و Sumifs در اکسل برای درک بهتر عملکرد تابع sumifs به مثال‌ زیر دقت کنید.

اگر در لیست نرم افزارهای موجود در یک فروشگاه، بخواهیم تعدادCD  های ویندوزی که دارای قیمت بالای ۲۰۰۰۰ هستند را به دست آوریم؛ می توانیم از تابع sumifs همراه دو شرط استفاده کنیم.

همانطور که در شکل بالا مشاهده می کنید در این مثال تابع sumifs  از شرط “win*” برای تعیین ویندوز و از شرط بزرگتر از ۲۰۰۰۰ استفاده شده است.

نکاتی در مورد تابع Sumifs در اکسل

در انتهای آموزش توابع Sumif و Sumifs در اکسل به نکاتی در مورد تابع sumifs  دقت کنید:‌

• اگر در ناحیه sum_range فاصله یا متن وجود داشته باشد؛ نادیده گرفته می شود.
• شرط می تواند یک عدد، عبارت، ارجاع به سلول‌ها، متن و یا یک فرمول باشد‌.
• اگر در شرط از نمادهای محاسباتی یا منطقی استفاده شود؛ باید داخل علامت دابل کوتیشن قرار داده شود.
• در شرط می توانید از کاراکترهای عمومی “*” و “؟” برای بررسی حالات کلی استفاده کنید.
• تعداد کاراکترهای شرط نباید از ۲۵۵ کاراکتر بیشتر باشد.
• تنها سلول‌هایی از محدوده sum_range که دارای شرایط تعریف شده توسط کاربر باشند ؛ در محاسبه حاصل جمع به کار می روند.
• اگر سلولی در محدوده sum_range دارای مقدار TRUE باشد؛ به جای آن عدد یک در نظر گرفته می شود. همچنین در صورتی که مقدار سلولی FALSE باشد؛ به جای آن عدد صفر در نظر گرفته می شود.
• اندازه sum_range و همه criteria_range ها باید یکسان باشد‌.

برای محاسبه مجموع در صورت برقراری شرط از کدام تابع استفاده کنیم؟

همانطور که در آموزش توابع Sumif و Sumifs در اکسل گفته شد، از این توابع می توان برای محاسبه مجموع در صورت برقراری یک شرط استفاده کرد. تمام اعمالی که توسط تابع sumif انجام می شود؛ توسط تابع sumifs نیز قابل انجام است. در واقع  با وجود تابع sumifs نیازی به استفاده از تابع sumif‌ نمی باشد. کاربران می توانند با توجه به نیاز و سلیقه شخصی خود از هر یک از این توابع استفاده کنند.